Muốn chuyển giọng nói thành văn bản miễn phí, bạn có sẵn nhiều cách: bàn phím iPhone và Android có nút micro để đọc chính tả, Google Docs có Nhập liệu bằng giọng nói, Word có tính năng Đọc chính tả cho người dùng Microsoft 365. Các cách này hợp để bạn tự nói ghi chú, soạn tin nhắn hay viết nháp. Khi cần chép lại cả một cuộc họp, buổi phỏng vấn hay bài giảng có nhiều người nói, bạn nên dùng app ghi âm biết tách người nói và soạn biên bản.
Dưới đây là từng cách, ưu nhược điểm, và mẹo để chữ ra chính xác hơn.
Cách chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone
- Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Bàn phím, bật Đọc chính tả.
- Thêm bàn phím tiếng Việt nếu chưa có, để máy nhận đúng tiếng Việt.
- Mở app bất kỳ có ô nhập chữ (Ghi chú, Tin nhắn, Zalo, Mail), bấm biểu tượng micro trên bàn phím.
- Nói rõ ràng. Chữ hiện ra ngay khi bạn nói; bấm lại micro để dừng.
Đọc chính tả của iPhone hỗ trợ tiếng Việt và dùng tốt cho câu ngắn. Bạn có thể nói "phẩy", "chấm" để thêm dấu câu, và trên các bản iOS gần đây máy tự thêm dấu câu khá ổn. Hạn chế: nó chỉ nghe giọng bạn nói trực tiếp vào máy, không chép lại được file ghi âm có sẵn, và không tách người nói.
Trên điện thoại Android
Với bàn phím Gboard, bấm biểu tượng micro trên bàn phím rồi nói. Chọn tiếng Việt trong cài đặt ngôn ngữ của Gboard để nhận dạng chính xác hơn. Cách hoạt động tương tự iPhone: hợp cho ghi chú và tin nhắn, không dành cho file ghi âm dài.
Cách chuyển giọng nói thành văn bản trong Google Docs
- Mở Google Docs bằng trình duyệt Chrome trên máy tính.
- Vào Công cụ > Nhập liệu bằng giọng nói (hoặc phím tắt Ctrl+Shift+S, trên Mac là ⌘⇧S).
- Bấm vào biểu tượng micro, chọn ngôn ngữ Tiếng Việt ở danh sách phía trên micro.
- Cho phép trình duyệt dùng micro, rồi nói. Bấm lại micro để dừng.
Ưu điểm là miễn phí, hỗ trợ tiếng Việt, chữ vào thẳng tài liệu. Nhược điểm: chỉ nghe qua micro trực tiếp. Mở file ghi âm cho loa phát vào micro thường cho kết quả kém vì tiếng vọng, và không có nhãn người nói.
Chuyển giọng nói thành văn bản trên Word
Word trong Microsoft 365 có nút Đọc chính tả (Dictate) ở thẻ Trang đầu. Bấm vào, chọn ngôn ngữ trong phần cài đặt của nút, rồi nói. Danh sách ngôn ngữ của tính năng này thay đổi theo phiên bản, nên hãy kiểm tra xem tiếng Việt có trong danh sách trên máy bạn không.
Word trên web còn có tính năng Chép lại (Transcribe) cho người dùng Microsoft 365: tải lên file ghi âm và nhận bản chép có tách người nói. Đây là một trong số ít cách có sẵn để chép file, nhưng cần tài khoản trả phí, và ngôn ngữ hỗ trợ cũng có giới hạn.
Trên Windows, bạn cũng có thể bấm Win + H để gõ bằng giọng nói vào bất kỳ ô chữ nào, với các ngôn ngữ mà Windows hỗ trợ cho tính năng này.
So sánh các cách chuyển giọng nói thành văn bản
| Cách | Giá | Chép file ghi âm | Tách người nói | Biên bản, tóm tắt | Hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|---|
| Micro bàn phím iPhone, Android | Miễn phí | Không | Không | Không | Tin nhắn, ghi chú nhanh |
| Google Docs, Nhập liệu bằng giọng nói | Miễn phí | Không | Không | Không | Soạn văn bản dài bằng giọng |
| Word, Đọc chính tả | Microsoft 365 | Không | Không | Không | Người đã dùng Word hằng ngày |
| Word trên web, Chép lại | Microsoft 365 | Có | Có | Hạn chế | Chép file, tùy ngôn ngữ |
| App SpeakFlow trên điện thoại | Có phút miễn phí mỗi ngày | Có | Có | Có, xuất Word | Cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng |
Khi nào cần app ghi âm và biên bản cuộc họp?
Gõ bằng giọng nói là để bạn nói. Cuộc họp thì khác: nhiều người, nói chen nhau, kéo dài cả tiếng, và thứ bạn cần sau cùng thường không phải bản chép từng chữ mà là biên bản: ai nói gì, đã quyết gì, ai làm việc gì.
Tính năng Ghi âm cuộc họp trong app SpeakFlow trên điện thoại làm đúng việc này:
- Bấm ghi âm cả cuộc họp, tối đa 5 giờ, kể cả khi khóa màn hình. Hoặc nhập một file video, ghi âm có sẵn.
- AI viết bản chép lời và tách từng người nói.
- App soạn sẵn biên bản: tóm tắt, ý chính, quyết định, việc cần làm.
- Bạn hỏi lại nội dung cuộc họp, ví dụ "chốt ngân sách bao nhiêu?".
- Xuất ra Word (.docx) hoặc chia sẻ dạng chữ.
Bản ghi âm nằm trên điện thoại của bạn. App cho phút miễn phí mỗi ngày, không cần tài khoản hay thẻ, nên bạn có thể thử với một đoạn ngắn trước. App hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ, nên cũng dùng được cho cuộc họp tiếng Anh, tiếng Trung hay tiếng Hàn. Mẫu biên bản và cách viết có trong bài biên bản cuộc họp mẫu và cách viết bằng AI.
Bàn phím giọng nói cho mọi app
App SpeakFlow còn có bàn phím giọng nói: bạn gõ bằng giọng nói ở bất kỳ app nào có ô nhập chữ, như Zalo, Messenger hay Ghi chú. Lịch sử có tìm kiếm và lưu cụm từ hay dùng, tiện khi bạn cần tìm lại một câu đã nói.
Mẹo để chuyển giọng nói thành văn bản chính xác hơn
- Để micro gần người nói. Khoảng cách ảnh hưởng nhiều hơn chất lượng micro.
- Tránh phòng ồn, có quạt, có nhạc. Nhạc nền là thứ khó lọc nhất.
- Nói từng câu trọn vẹn, không quá nhanh, và hạn chế nói chen nhau trong cuộc họp.
- Kiểm tra tên riêng, con số, thuật ngữ trước khi gửi văn bản cho người khác; đây là chỗ hay sai nhất.
- Xin phép trước khi ghi âm người khác, nhất là trong cuộc họp với đối tác.
Nếu cuộc họp diễn ra trên máy tính và có người nói tiếng nước ngoài, SpeakFlow Pro trên Mac và Windows vừa dịch trực tiếp vừa giữ bản ghi song ngữ trên máy, kèm tóm tắt bằng AI. Xem thêm app dịch cuộc họp trực tiếp.
Bước tiếp theo
Với ghi chú và tin nhắn, cứ dùng micro trên bàn phím hoặc Google Docs, miễn phí và đủ tốt. Với cuộc họp, phỏng vấn hay bài giảng, hãy thử Ghi âm cuộc họp trong app SpeakFlow trên điện thoại để có bản chép, biên bản và file Word chỉ sau vài phút.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt miễn phí bằng cách nào?
Dùng micro trên bàn phím iPhone hoặc Gboard, hoặc Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs trên Chrome. Cả ba đều miễn phí và hỗ trợ tiếng Việt.
Có cách nào chuyển file ghi âm thành văn bản không?
Có. Bạn cần công cụ nhận file, như tính năng Ghi âm cuộc họp trong app SpeakFlow trên điện thoại hoặc Chép lại trong Word trên web với tài khoản Microsoft 365.
Word có chuyển giọng nói thành văn bản được không?
Có, bằng nút Đọc chính tả trong Microsoft 365. Danh sách ngôn ngữ tùy phiên bản, nên hãy kiểm tra tiếng Việt có trong danh sách trên máy bạn.
Chuyển giọng nói thành văn bản trên iPhone có cần mạng không?
Tùy đời máy và ngôn ngữ. Một số máy xử lý đọc chính tả ngay trên thiết bị, số khác cần kết nối mạng. Nếu không thấy chữ hiện ra, hãy kiểm tra kết nối.